حوكمة بوثائق يجدها الناس ويتبعونها ويثبتون الالتزام بها.

دورة حياة الوثيقة المضبوطة

1. 01الإدخال
3. 02التخطيط
5. 03الكتابة
7. 04المراجعة والاعتماد
9. 05النشر
11. 06التواصل
13. 07المتابعة
15. 08التحديث المستمر

ما تقدمه وحدة الحوكمة

• إدخال الوثائق القائمةيقرأ سياج ملفات PDF وWord وPowerPoint وExcel والملفات الممسوحة ضوئياً، ويقترح نوع كل وثيقة وموقعها في الخطة والتزاماتها، ويقيّم سلامتها ويحدد فجواتها.
• خطة وثائق حسب المجال والعمليةلكل وثيقة مخططة موقعها ومالكها وقالبها، وتُملأ المسودة الأولى من القالب.
• مسارات مراجعة تبدأ بالجودةتبدأ مسارات الاعتماد بتدقيق الجودة من مراقب الوثائق وتنتهي بالتوقيع الإلكتروني، وأي تعديل بعد الاعتماد يوقف الوثيقة.
• سجل واحد لما هو نافذسجل النشر وحده يحدد ما هو نافذ، وتحمل كل وثيقة تصنيفها وإصدارها وموعد مراجعتها القادمة.
• بوابة سياسات للجميعكل الوثائق النافذة في صفحة واحدة مع شريط أخبار، تتحدث تلقائياً عند نشر الوثائق أو ربطها أو إلغائها.
• الاطلاع والإقرار وإعادة التأكيدحملات تطلب من الموظفين قراءة الوثائق والإقرار بها، مع تذكيرات وسفراء ولوحة صدارة.
• ربط وثائق خط الدفاع الثانياربط مستودعات الحوكمة المؤسسية والأمن السيبراني؛ يقبل مراقب الوثائق كل ملف، وتُفحص التغييرات يومياً.
• الالتزامات مغطاةتسرد كل وثيقة التزامات الهيئة الوطنية للأمن السيبراني ومكتب إدارة البيانات ونظام حماية البيانات الشخصية وسدايا التي تلبيها، وتغذي الامتثال بالأدلة.
• فاعلية قابلة للقياسمؤشرات أداء بمستهدفات، وسجل لعدم الالتزام، وبطاقة لقياس الفاعلية، ونضج العمليات.

اطلب عرضاً تعريفياً